Einige WEG-Eigentümer entscheiden sich aus Kostengründen für eine besonders günstige Hausverwaltung, selbst wenn diese ihren Sitz nicht in der Nähe der zu verwaltenden Immobilie hat. Das ist nur selten empfehlenswert. Immerhin übernimmt ein WEG-Verwalter nicht nur administrative Aufgaben, weswegen er regelmäßig vor Ort präsent sein sollte. Es empfiehlt sich daher, mit speziellen Suchportalen eine Miet- und WEG-Verwaltung regional zu suchen.
In vielen Fällen ist es für eine WEG von Vorteil, wenn sich der Verwalter in der Nähe befindet. So kann er auf bestimmte Situationen schnell reagieren, hat ein Netzwerk regionaler Handwerker zur Verfügung und steht als Ansprechpartner bereit. Deswegen ist es eine gute Idee, nach einer Miet- und WEG-Verwaltung regional zu suchen, die sich in der Nähe befindet. Welche Vorteile sich hieraus ergeben und worauf bei der Suche speziell zu achten ist, erklärt dieser Beitrag.
Verwaltung regional suchen – Hausverwalter übernehmen nicht nur administrative Aufgaben
Dank der Digitalisierung kann eine Miet- und WEG-Verwaltung viele Aufgaben online erledigen. Hierzu zählen beispielsweise die Rechnungsprüfung, die Erstellung von Schreiben an Behörden sowie die Anweisung von Zahlungen. Allerdings ist es so, dass sich die Tätigkeiten eines WEG-Verwalters nicht auf solche administrativen Aufgaben beschränken.
Es ist daher empfehlenswert, dass er vor Ort als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Außerdem setzt eine Digitalisierung der Verwaltertätigkeit eine gut ausgebaute digitale Infrastruktur und Fachkenntnisse in Digitalfragen voraus. All dies ist noch längst nicht bei allen Hausverwaltungen gegeben.
Viele Aufgaben lassen sich nur vor regional erledigen
Für die technische Betreuung einer WEG ist es von Vorteil, wenn sich der Verwalter und seine Miet- und WEG-Verwaltung in der Nähe befinden. Dann ist es dem Verwalter unter anderem möglich, sich um die Außenanlagen zu kümmern und beispielsweise sicherzustellen, dass der Garten in einem einwandfreien Zustand ist. Zudem kann er die Gehwege und Garagen kontrollieren, Probleme bei der Heizung beheben, das Dach im Auge behalten, die Wasserrohre im Schuss halten und viele weitere Aufgaben übernehmen. All dies lässt sich online nur schwer realisieren.
Neben dem Werterhalt durch regelmäßige Reparaturen, Wartungen und Instandsetzungen geht es bei einer WEG häufig um die Verkehrssicherungspflicht. In diesem Bereich übernimmt ein WEG-Verwalter wichtige Aufgaben. Ebenso ist es sinnvoll, wenn er bei Eigentümerversammlungen vor Ort ist und mitbekommt, wie die einzelnen Beschlüsse gefasst werden. Dann kann er sich besser um die Finanzierung größerer Projekte mittels Erhaltungsrücklage, die monatlichen Hausgeldzahlungen, den Wirtschaftsplan und andere Bereiche kümmern. So spart die Eigentümergemeinschaft auf lange Sicht eine Menge Geld.
Vorteil Verwaltung regional: Objektbegehungen und Handwerkernetzwerk
Regelmäßige Objektbegehungen sind wichtig, damit sich die Miet- und WEG-Hausverwaltung einen Eindruck vom Zustand der jeweiligen Immobilie verschaffen kann. Auf diese Weise wird beispielsweise ein Reparaturbedarf schnell erkennbar. Am besten ist es, wenn die jeweilige Begehung protokolliert wird, um Entwicklungen an der Immobilien nachvollziehen zu können. Sobald ein Schaden gemeldet wird, müssen zudem außerplanmäßige Begehungen vorgenommen werden. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn es durch Stürme zu Versicherungsschäden gekommen ist.
Im Schadensfall ist es von Vorteil, wenn ein Verwalter über ein gutes, regionales Handwerkernetzwerk verfügt. Dann kann er kompetente und günstige Fachkräfte engagieren, die die jeweiligen Mängel beseitigen und größere Schäden verhindern. Nach entsprechenden Maßnahmen ist eine ordnungsgemäße Abnahme erforderlich. Hierfür ist es ebenfalls von Vorteil, wenn der Verwalter vor Ort ist.
Mit spezialisierten Suchportalen regional arbeiten
Auf der Suche nach einer kompetenten Miet- und WEG-Verwaltung in der Nähe greifen immer mehr Eigentümer auf spezialisierte Suchportale zurück. Der Vorteil hierbei besteht darin, dass innerhalb kürzester Zeit vielfältige und geeignete Hausverwaltungen angeboten werden, aus denen die Eigentümer dann wählen können. Die einzelnen Portale verfügen über ein großes, deutschlandweites Netzwerk, sodass sie Eigentümer im gesamten Bundesgebiet unterstützen können.
Für die Suche müssen lediglich einige wenige Informationen eingegeben werden. Hierbei ist es möglich, die Suche nach einer Hausverwaltung regional einzugrenzen und nur Dienstleister angezeigt zu bekommen, die sich in einem bestimmten Radius befinden. Ebenfalls von Vorteil ist, dass die Arbeit mit solchen Suchportalen kostenneutral und unverbindlich ist. Somit ist es leicht möglich, sich einen ersten Eindruck von den Anbietern vor Ort zu verschaffen und bei einer Vorauswahl genau diejenigen zu wählen, die zu einem selbst und den persönlichen Ansprüchen passen.
Diese Auswahlkriterien sind besonders wichtig
Bei der Suche nach einer geeigneten Hausverwaltung müssen neben der Nähe zur Immobilie noch weitere Kriterien berücksichtigt werden. Besonders wichtig ist, dass der jeweilige Verwalter eine hohe Sachkompetenz besitzt und nach Möglichkeit Erfahrungen mit WEG und der jeweiligen Region sammeln konnte. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass der Verwalter menschlich zur Eigentümergemeinschaft passt und mit einem hohen Engagement arbeitet.
Ein ebenfalls wichtiges Auswahlkriterium ist der Preis. Dieser liegt durchschnittlich bei etwa 20 € bis 30 € pro Monat und Wohneinheit, also bei etwa 240 € bis 360 € pro Jahr. Ferner ist es sinnvoll, wenn die jeweilige Miet- und WEG-Verwaltung digital gut aufgestellt ist und beispielsweise mit der Cloud arbeitet. Bei der Auswahl sollten Rezensionen und Bewertungen der einzelnen Hausverwaltungen eine Rolle spielen, sie dürfen aber keinesfalls das einzige Auswahlkriterium sein.
Fazit Miet- und WEG-Verwaltung regional suchen
Es bringt viele Vorteile mit sich, wenn sich eine Miet- und WEG-Verwaltung in der Nähe befindet. Dann ist der Verwalter als Ansprechpartner vor Ort, kann Objektbegehungen vornehmen und sich um die Beauftragung, Durchführung und Abnahme von Reparatur- und Wartungsaufgaben kümmern. Mit speziellen Suchportalen ist es leicht möglich, geeignete regionale Anbieter zu finden.
